Bewirb Dich jetzt als

Office Manager:in

Du passt zu uns wenn Du ...

  • ... zuverlässig bist und Aufgaben selbstständig & strukturierst erledigst.
  • ... Du Aufgaben gleichsam zügig als auch sorgfältig ausführst.
  • ... eine Hands-On Mentalität hast.
  • ... Du vorausschauend handelst.
  • ... ausgezeichnete Ausdrucksweise in Sprache und Schrift hast.
  • ... Du mit souveränem Auftreten überzeugst.
  • ... Du Diskretion wahrst.
  • ... es Dir leicht fällt, freundlich und geschickt zu kommunizieren .
  • ... Du lernbereit und wissbegierig bist.
  • ... und Dich mit Verbesserungsvorschlägen in die Firmenstruktur mit einbringst
  • Als organisatorisches Herzstück des Büros übernimmst Du das Terminmanagement für die Geschäftsführung und das Team.
  • Du bietest proaktive administrative Unterstützung für Team und Geschäftsführung und gestaltest so aktiv den Arbeitsalltag mit.
  • Du organisierst abwechslungsreiche interne, externe und Online-Veranstaltungen und Dienstreisen.
  • Du optimierst betriebliche Prozesse, verwaltest Rechnungen und Dokumente und trägst mit deinem Einkaufsmanagement zum reibungslosen Betrieb bei.
  • Du bearbeitest vielfältige Formulare für Behörden oder Versicherungen und bist so ein wichtiger Knotenpunkt in der Kommunikation.
  • Du hast eine kaufmännische oder wirtschaftliche Berufsqualifikation 
  • Du hast Berufserfahrung in der Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
  • Du hast eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Sprache und Schrift 
  • Du verfügst über gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel) 

Was wir Dir bieten

Um mehr zu erfahren berühre einfach eine Kachel.

+30 Urlaubstage

Die Mitarbeiter stehen bei uns im Fokus. Daher garantieren wir Dir mindestens 30 Urlaubstage.

Gesundheitsbudget

Deine Gesundheit steht an oberster Stelle! Das jährliche Gesundheitsbudget kannst Du für über 300 Dienstleistungen wie Massagen, Heilpraktiker usw. frei verwenden.

Karriereplan

Um Dich und Deine Talente individuell zu fördern, besprechen wir alle 3 Monate einen Karriereplan mit Dir.

Betriebsrente

Um Deine Altersvorsorge zu sichern, füllen wir Deine Rentenlücke mit einer Betriebsrente inklusive 20% Arbeitgeberzuschuss.

Bonusgehälter

Dein Ehrgeiz wird belohnt! Das Erreichen des persönlichen und des Firmenjahresziels wird mit einem 13. und 14. Monatsgehalt belohnt.

Workation

Pack die Badehose ein! Jedes Jahr fliegt das gesamte Team für eine Woche zusammen für eine gemeinsame Workation ins Warme.

Schulungen

Damit Du dich stets weiter entwickeln kannst, bieten wir Dir individuelle Coachings und Fortbildungen an.

Team Events
Ob Paintball, Escape Room, Gruppensport oder eine schnelle Runde Mario Kart in der Mittagspause – Dich erwarten regelmäßige (freiwillige) Gruppenaktivitäten.
... vieles mehr

Als Teil unseres Teams erwarten Dich viele weitere tolle Benefits, Zuschüsse und Vergünstigungen von denen wir Dir gern persönlich mehr erzählen!

Das sagen unsere Mitarbeiter

Dein Bewerbungsprozess

Bewerbung einreichen

Wir brauchen nur Deine Kontaktdaten und möchten wissen wer Dein letzter Arbeitgeber war. Das reicht uns als erster Eindruck. Gerne kannst Du zusätzlich mit Deinem Lebenslauf überzeugen.

Erster Videocall

Erstes Kennenlernen per Videocall zum Abgleich der Erwartungen und Kenntnisse.

ca. 30 Minuten
Persönliches Kennenlernen

Wir zeigen Dir das Büro, stellen Dir das Team vor und lernen Dich persönlich kennen.

ca. 180 Minuten
Probearbeiten

Damit Du und wir erkennen, ob wir zu einander passen, vereinbaren wir im Rahmen eines Kurzpraktikums ein kurzes Probearbeiten.

1 - 2 Tage
Vertragsangebot

Wir melden uns zeitnah mit unserem Feedback und Deinem Vertragsangebot bei Dir zurück.

ca. 1 Woche
Onboarding

MitarbeiterInnen, die neu eingestellt werden, erhalten mit Hilfe von digitalen Lösungen einen umfassenden Onboarding-Plan, der es ermöglicht KollegInnen und das Unternehmen von Zuhause beim mobilen Arbeiten kennenzulernen.

Bewerbungsformular

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